12月に発送が増えるときに同封物が足りるかを発送件数を変えて確かめる

公開日: 2026-11-14

12月はクリスマスのギフトや年末のイベントで、ふだんより発送が増えます。発送が倍になれば、お礼カードやショップカードも倍の速さで減ります。ふだんは「まだある」と思っていた物が、12月の途中で切れることがあります。

この記事では、1か月の発送件数を 12月の見込みに変えて、どの同封物が先に切れるか、いつまでに何枚注文すればよいかを確かめます。

やること

1か月の発送件数の見込みを入れ直すだけです。表の「1か月に使う数」「もつ日数」「注文まであと」は、発送件数から出しているので、すべて変わります。

もつ日数 = いまの残りの数 ÷ (1回の発送で使う数 × 1か月の発送件数 ÷ 30)

発送件数が倍になると、もつ日数は半分になります。

この日数は、今日から 見込みのペースで使った場合の数です。11月中に確かめるときは、12月まではふだんのペースで減るので、12月1日に残っている見込みの数(いまの残り − 12月までに使う数)を「いまの残りの数」に入れると、12月に入ってからの日数になります。

例: 40件 → 80件

数字は説明のための架空のものです。ふだんは1か月 40件、12月は倍の 80件 と見込みました。注文の余裕の日数は 14日 です。

40件のときは「切れている・いま注文」が1件(年始のカード)、「もうすぐ注文」が2件でしたが、80件にすると 「切れている・いま注文」が3件 になります。1か月の同封物の費用も 2,180円 → 4,360円 です(1月にだけ入れる年始のカードを除くと、12月は 2,760円)。

お礼カードは 150枚 あっても、80件の月には 35日で次の注文の時期が来ます。

12月に向けて何枚注文するか

12月の1か月分に、届くまでの日数と余裕の日数の分を足して、いまの残りを引きます。

注文する数の目安 = 1か月に使う数 + 1か月に使う数 ÷ 30 × (届くまでの日数 + 余裕の日数) − いまの残りの数

• ショップカード: 80 + 80 ÷ 30 × (7 + 14) − 30 = 80 + 56 − 30 = 106枚(印刷の単位で 150枚など)
• おまけのステッカー(2回に1回なので月40枚): 40 + 40 ÷ 30 × (10 + 14) − 20 = 40 + 32 − 20 = 52枚

1か月分ちょうどでは、注文が届くまでのあいだにまた足りなくなるので、届くまでの日数と余裕の分を足しています。年末年始は届くまでの日数が延びやすいので、ここも長めに見ておきます。

見込みの件数の決め方

• 去年の12月の発送件数があれば、それを使います
• なければ、11月の発送件数の 1.5倍・2倍 など何通りか入れて、どの物が「いま注文」になるかを見ます。どの見込みでも「いま注文」になる物から先に注文します
• 12月の見込みで出した注文する数は、メモに書き写しておきます。注文した物が届き、12月が終わったら、発送件数をふだんの数に戻します(そのままにすると、1月以降の目安日が早く出すぎます)

12月の梱包資材(封筒・箱)の買い足しは12月の発送の見込みから梱包資材を買い足す数の記事、ラッピングの資材はラッピング資材を買い足す数の記事で同じように出せます。受付の締切はクリスマスに届けるための受付の締切の記事をご覧ください。

作った表を、そのまま使いたい方へ

この記事の表は、同封物ごとの単価・残りの数から、1回の発送あたりの費用と、残りで送れる件数・注文の目安日を出すテンプレートで作りました。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド 同封物の費用と残り数シートもご覧ください。

カテゴリ: お礼カード・同封物の費用と残り数