個人クリエイターの売上・在庫管理

材料の買い出しを「必須」と「あれば」に分けて、袋の数と予算内に収まるかを出す

公開日: 2026-11-14

年始のセールや新作の準備で材料を買いに行くと、ついほかの材料も手に取ってしまい、予算をこえがちです。買う前に、作る数から買う数と袋の数を出し、材料を「必須」と「あれば」に分けて、予算内に入る分だけ買う と決めておくと、買いすぎを防げます。

買う数と袋の数の出し方

買う数 = 使う数 − 手元の数(0 より小さければ 0)
袋の数 = 買う数 ÷ 1袋の数(小数は切り上げ)
金額 = 袋の数 × 1袋の値段
余る数 = 袋の数 × 1袋の数 − 買う数(買った分のうち、今回使わずに残る数)

表の「余る数」は買った分の残りです。手元の分も合わせた作ったあとの在庫は、手元の数 + 買う数 − 使う数 で出します(個包装の袋なら 50 − 30 = 20枚)。

数字は説明のための架空のものです。

材料 区分 使う数 手元 1袋の数 1袋の値段 袋の数 金額 余る数
金具 必須 28個 0個 10個 480円 3袋 1,440円 2個
レジン液 必須 2本 0本 1本 1,100円 2本 2,200円 0
個包装の袋 必須 30枚 50枚 100枚 300円 0 0円 手元で足りる
新色の糸 あれば 1個 0個 1個 660円 1個 660円 0
ビーズ あれば 1袋 0袋 1袋 1,300円 1袋 1,300円 0

個包装の袋は手元の 50枚 で足りるので、買いません。手元の数を先に入れておくと、同じものを二重に買うのを防げます。

予算内に入るかを上から順に決める

予算 5,000円、通販の送料 600円 とします。

  1. 送料と「必須」を先に入れます: 600 + 1,440 + 2,200 = 4,240円 → 残り 760円
  2. 「あれば」は、ほしい順に上から入れます: 新色の糸 660円 → 残り 100円 で 予算内
  3. 次のビーズ 1,300円 は残りに入らないので、今回は見送り

ぜんぶ買うと 6,200円 で、1,200円 予算をこえていました。必須だけで予算をこえるときは、作る数を減らすか、予算を見直します(「あれば」を削っても足りないからです)。

気をつけること

作った表を、そのまま使いたい方へ

この記事の考え方は、使う数と手元の数から袋の数と金額を出し、必須とあればに分けて予算内か見送りかを判定するテンプレートの考え方と同じです。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド 材料の買い出しリストと予算シートもご覧ください。

カテゴリ: 材料の仕入れ先・価格比較