梱包資材の1個あたりの値段と、残りの数を式で出す
公開日: 2026-11-12
封筒・緩衝材・OPP 袋・箱・お礼カードは、まとめ買いすることがほとんどです。100枚入り 500 円の封筒なら、1枚 5 円。この「1個あたり」がわかると、発送1回の資材費が出せて、残りの数から買い足しの時期も見えてきます。
この記事では、資材の設定と、発送の記録から資材ごとに使った数・費用・残りの目安を出す表を作ります。
資材を登録して、1個あたりを出す
設定のシートに、資材の名前・買った値段・入っていた数を書きます。1個あたりは式で出します。
F2(1個あたり):
=IF(AND($C2<>"",ISNUMBER($D2),ISNUMBER($E2),N($E2)>0),$D2/$E2,"")
- 入っていた数が空や 0 のときは、割り算のエラーにならないよう空にします
- 例: 封筒 500 円・100 枚 → 5 円、緩衝材シート 300 円・50 枚 → 6 円、箱 1,000 円・10 個 → 100 円
送料を払って取り寄せた資材は、送料も「買った値段」に入れると、1個あたりが実際に払った額に近くなります(材料の単価に送料を入れる考え方は材料の単価と安かった仕入先の記事と同じです)。
資材ごとに、使った数と費用を集める
発送のシートには、資材を1回の発送で3種類まで(資材1〜3 と、それぞれの数)書けるようにしています。同じ資材が資材1に入る行も資材2に入る行もあるので、3つの列それぞれで SUMIFS をして足します。
C2(使った回数):
=COUNTIFS(発送!$H$2:$H$2001,$A2,発送!$I$2:$I$2001,">=0")
+COUNTIFS(発送!$J$2:$J$2001,$A2,発送!$K$2:$K$2001,">=0")
+COUNTIFS(発送!$L$2:$L$2001,$A2,発送!$M$2:$M$2001,">=0")
D2(使った数):
=SUMIFS(発送!$I$2:$I$2001,発送!$H$2:$H$2001,$A2)
+SUMIFS(発送!$K$2:$K$2001,発送!$J$2:$J$2001,$A2)
+SUMIFS(発送!$M$2:$M$2001,発送!$L$2:$L$2001,$A2)
E2(費用): =$B2*$D2
G2(残りの目安): =$F2-$D2
- B 列は設定の1個あたり、F 列は設定の入っていた数を、そのまま引いています
- 使った回数は、正確には「その資材を書いた欄の数」です。1回の発送で同じ資材を資材1と資材2の両方に書くと2回、数を 0 と書いた欄も1回と数えます。同じ資材は1つの欄にまとめて、数で書きます
- テンプレートでは、A 列が空の行は空になるように IF で包んでいます
この例の6回の発送では、資材費の合計は 215 円で、そのうち 100 円が箱1個です。封筒や OPP 袋は1個あたりが安く、資材費のほとんどは箱・お礼カード・緩衝材で決まっています。資材を見直すなら、使った数ではなく費用の大きいものから見ます。
買い足したときの書き方
残りの目安は「入っていた数 − 使った数」なので、買い足したときに入っていた数を書き換えたくなります。けれど、入っていた数を書き換えると1個あたりの値段が変わり、それまでの発送の資材費まで変わってしまいます。
- 買い足したら、設定に新しい名前(「封筒(2回目)」など)で1行足し、その日から発送のシートではその名前を選ぶ
- 前の袋が残っているうちは、古い名前のほうを使い切ってから切り替えると、残りの目安が合いやすくなります
残りの目安が 0 以下になったら、条件付き書式でオレンジにしています(=AND(ISNUMBER($G2),$G2<=0))。材料のように「何個を下回ったら買い足す」まで出したいときは、材料の在庫と買い足しの時期の記事の形が使えます。12月など発送が増える月の前に、見込みの回数から買い足すパック数を出すときは、12月の発送の見込みから梱包資材を買い足す数の記事をご覧ください。
LibreOffice で式の区切りが ; の設定になっている場合は、, を ; に置き換えて入力します。発送1回ごとの資材費と、送料との差の出し方は送料と梱包資材費の持ち出しの記事で説明しています。お礼カード・ショップカードなど、箱や封筒の中に入れる物の1回あたりの費用は、同封物の費用の記事で出しています。
作った表を、そのまま使いたい方へ
この記事の表は、発送の記録と資材の集計をまとめたテンプレートで作りました。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド 発送・送料と梱包資材の記録シートもご覧ください。
カテゴリ: 発送・送料と梱包資材