作った数の記録から、新作が出す日に間に合うかを「いまのペース」で見る
公開日: 2026-11-12
新作の計画では、ふつう「1点に何分かかるか」の見積もりから、1日に要る作業時間を出します。けれど見積もりは、たいてい少なめになります。そこで、実際に作った数の記録から「いまのペースで作り続けたら、いつ終わるか」も出して、見積もりと並べて見る方法を説明します。
1日に要る作業時間を見積もりから出す方法は、新作を出す日までに間に合わせる1日の作業時間の記事で説明しています。
直近7日に作った数から、1日のペースを出す
制作のシートに「日付・作品・作った数」を1行ずつ書いていれば、作品ごとの直近7日の数は SUMIFS で出せます。計画のシートの右に、5つの列を足しました。
Q2(直近7日に作った数):
=IF($A2="","",SUMIFS(制作!$C$2:$C$3001,制作!$B$2:$B$3001,$A2,制作!$A$2:$A$3001,">"&(TODAY()-7),制作!$A$2:$A$3001,"<="&TODAY()))
R2(1日のペース): =IF($Q2="","",$Q2/7)
S2(終わるまでの日数): =IF(OR($J2="",$R2=""),"",IF($J2=0,0,IF($R2=0,"",ROUNDUP($J2/$R2,0))))
T2(見込みの完成日): =IF($S2="","",TODAY()+$S2)
U2(ペースでの見込み):
=IF($J2="","",IF($J2=0,"完成",IF(N($R2)=0,"ペースなし",IF($H2="","出す日なし",IF($T2<=$H2,"間に合う見込み","間に合わない見込み")))))
- J 列は残りの数、H 列は出す日です(どちらもテンプレートにある列)
- 残りの数 ÷ 1日のペースを ROUNDUP で切り上げて、終わるまでの日数にします。4.7日なら5日です
- 直近7日に1つも作っていない作品は、ペースが0なので日数を出さず「ペースなし」にします
見積もりの「状態」と、ペースの「見込み」が食い違うとき
この例(11月12日に開いたもの)では、2つの見方がそろわない行があります。
- 雪の結晶のピアス: 見積もりでは1日 1.03 時間要るので「きびしい」(1日に使える時間は1時間の設定)。でも、この7日で14個作れていて、残り16個は8日で終わる見込みです。見積もりの1点20分より速く作れているか、1日に1時間より多く作業できているなら、ペースの見込みのほうが実際に近いと言えます
- ニットのヘアゴム: どちらの見方でも足りません。残り50個を、直近7日で10個(1日 約1.4個)のペースで作ると35日かかり、出す日を2週間ほど過ぎます。作る数を減らすか、ほかの作品の時間を回すかを、早めに決めます
- 干支のチャーム: 見積もりでは間に合いますが、まだ1つも作っていません。出す日が遠い作品は後回しになりやすいので、「ペースなし」が続いていないかを見ます
ペースは、ほかの作品と時間を分け合った結果の数字です。ある作品を急ぐと、ほかの作品のペースは落ちます。1つの作品の見込みだけでなく、同じ時期の作品を並べて見ます。
注意すること
- 制作のシートの日付には、時刻を入れずに日付だけを書きます(時刻が入ると、今日の行が
<=TODAY()から外れます)、ペースは実際より低く出ます。作り始めのうちは、見積もりの「状態」を主に見ます - 週末にまとめて作る人は、7日より14日で見るほうが安定します。式の
7を2か所(Q 列の TODAY()-7 と R 列の ÷7)とも同じ数に変えます - まとめて仕上げる作り方(10個ずつ並行して作るなど)では、途中の数が記録に出ないので、ペースが0に見える日があります。仕上がった日にまとめて書く作り方なら、その分を見込みます
出す先ごとに、間に合うかと売上の目安をまとめる方法は、出す先ごとに間に合うかをまとめる記事にあります。LibreOffice で式の区切りが ; の設定になっている場合は、, を ; に置き換えて入力します。
作った表を、そのまま使いたい方へ
この記事の表は、出す先・計画・制作の記録・出す先別をまとめたテンプレートで作りました(Q〜U 列は記事のために足したもので、テンプレートには入っていません)。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド 新作の制作・販売計画シートもご覧ください。
カテゴリ: 新作の計画・注文・出品・SNS・お客さま対応