個人クリエイターの売上・在庫管理

在庫が何日もつかと、作り置きが作業できる時間に収まるかを出す

公開日: 2026-11-13

作り置きの数を出したら、次はどれから作るかと、全部作る時間があるかです。作品ごとに「いまの在庫が何日もつか」を出すと、急ぐ作品がわかります。作り足す数を作る時間に直して合計すると、作業できる時間に収まるかがわかります。

作り足す数の出し方は、直近の売れ方と在庫から作り置きの数を決める記事で説明しています。

在庫が何日もつか

M2(在庫がもつ日数): =IF(N(H2)>0,ROUNDDOWN(ROUND(D2/(H2*IF(ISNUMBER(G2),G2,設定!$B$3)),6),0),"")

いまの在庫 ÷ (1日あたりの販売 × 倍率)で、売れる時期のペースで売れたら何日で在庫がなくなるかを出します。小数は切り捨てて、少なめに見ておきます。1日あたりの販売が 0 の作品は、割り算ができないので空にします。

作品ごとの状態

N2(状態): =IF(H2=0,"様子見",IF(D2=0,"在庫切れ",IF(J2>0,"作り足す","足りている")))
状態 意味 色
在庫切れ 売れているのに在庫が 0 赤
作り足す 見込みに在庫が足りない オレンジ
足りている 見込みより在庫が多い 緑
様子見 直近で売れていない 色なし

色は、条件付き書式で「セルの値が "在庫切れ" に等しい」なら赤、のように付けます。在庫が少なくなったら色で知らせる方法は、在庫が少なくなったら色で知らせる記事でも説明しています。

記入例(12月の30日分・倍率1.5・予備10%、ヘアゴムだけ倍率2。架空の数字)では、こうなりました。

作品 在庫 もつ日数 作り足す数 作る時間 状態
布のヘアゴム 0 0日 33個 11.0時間 在庫切れ
レジンのピアス 3 10日 7個 4.7時間 作り足す
ビーズのネックレス 4 40日 0個 0時間 足りている
刺しゅうブローチ 5 ― 0個 0時間 様子見

作る順番は、在庫切れ → もつ日数が短い作り足す作品が目安です。ピアスは在庫が10日分あるので、ヘアゴム(11.0時間)とピアス(4.7時間)を合わせた15.7時間を10日のうちに作れるなら、ヘアゴムを先にしても在庫切れになりません。1日に作業できる時間が短いときは、ピアスを数個先に作って、在庫が尽きる日を延ばします。

作業できる時間に収まるか

「設定」のシートで合計を出し、B5 に入れた作業できる時間と比べます。

B7(作り足す数の合計): =SUM(作品!J2:J101)
B8(作る時間の合計):   =SUM(作品!K2:K101)
B9(材料費の合計):     =SUM(作品!L2:L101)
B12(時間に収まるか):  =IF(B8<=B5,"収まる","足りない(あと "&TEXT(B8-B5,"0.0")&" 時間)")

合計は 40個・15.7時間・材料費 7,400円です。作業できる時間が40時間なら「収まる」、10時間しかなければ次のように出ます。

設定のシート。作り置きする日数30日・倍率1.5・予備10%・作業できる時間10時間で、作り足す数の合計40個・作る時間15.7時間・材料費7,400円・在庫切れ1件・作り足す作品2件、時間に収まるかは「足りない(あと 5.7 時間)」

実際に使う表では、作品の行に入力の漏れがあるときや、1個作る時間が空の作品があるときは、合計が少なく出て「収まる」と見えてしまうので、判定の代わりに「入力が足りない作品があります」のように出す形にしています。

足りないときの動かし方

出てくる数と時間は、売れ方と作る時間が見込みどおりだったときの目安です。発送・梱包・写真の時間は入っていないので、その分は作業できる時間から先に引いておきます。

LibreOffice で式の区切りが ; の設定になっている場合は、, を ; に置き換えて入力します。

作った表を、そのまま使いたい方へ

この記事の表は、在庫がもつ日数・状態の色・作り足す数の合計と作業できる時間に収まるかまで出すテンプレートで作りました。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド 作り置き・再販の数を決めるシートもご覧ください。

カテゴリ: 作り置き・再販の数