ワークショップは何人集まれば赤字にならないかと、定員で利益がいくらになるかを出す

公開日: 2026-11-14

ワークショップや体験教室は、会場費や交通費が人数に関係なくかかるので、集まる人数が少ないと赤字になります。募集を始める前に 何人から利益が出るか を出しておくと、開催するかを決める人数(最少催行人数)や、申込が少ないときに中止するかの目安を決められます。

利益が出る最低の人数の出し方

1人の手取り       = 参加費 × (1 − 手数料率) − 1人の材料費
人数に関係ない費用 = 会場費 + その他の費用
利益が出る最低の人数 = 人数に関係ない費用 ÷ 1人の手取り を切り捨てて +1人
定員での利益       = 1人の手取り × 定員 − 人数に関係ない費用

1人の手取りが 0円以下なら、何人集まっても利益は出ません。参加費を上げるか、材料を見直します。

例: 定員8人のレジン教室

参加費を逆算する記事と同じ、説明のための架空の数字です。参加費 3,500円・手数料 10%・材料費 800円 → 1人の手取り 2,350円。会場費とその他で 6,000円。

利益が出る最低の人数は 3人(6,000 ÷ 2,350 = 2.55… → 2 + 1)。2人では −1,300円、3人で +1,050円です
定員 8人での利益は 12,800円
準備と片付けを入れて 3時間なら、時給 1,500円に届くのは (1,500 × 3 + 6,000)÷ 2,350 = 4.46… → 5人から

参加費を変えると、最低の人数も変わります。

参加費	1人の手取り	利益が出る最低の人数	5人のときの利益
3,000円	1,900円	4人	3,500円
3,500円	2,350円	3人	5,750円
4,000円	2,800円	3人	8,000円

最低の人数が定員より多いときは、満席でも利益が出ません(0円以下)。会場を安いところに変えるか、定員を増やすか、参加費を上げます。

最少催行人数と中止の目安

利益が出る最低の人数を出す(この例では 3人)
時給も気にするなら、目標の時給に届く人数も出す(この例では 5人)
募集のページに「○名以上で開催」と書くなら、少なくとも利益が出る最低の人数にする
会場のキャンセル料がかかる日(○日前など)を確かめ、その日までの申込数で開催するかを決める

会場をキャンセルできない日を過ぎたあとは、会場費はもう払うと決まったお金です。その後は、開催と中止で変わるお金だけ を比べます。中止すると参加費を全額返す場合、開催すると増えるのは参加費の手取り、増える費用は交通費など開催するときだけかかるものと、使う材料のうちまだ買っていない分です(返ってこない決済手数料や、もう買って返せない材料は、どちらにしてもかかるので比べません)。この例で材料をまだ買っていないなら、1人の手取り 2,350円が、開催するときだけかかる 1,000円より多いので、1人でも開催したほうが損は小さくなります。

気をつけること

当日のキャンセルが出る前提なら、申込数ではなく、来ると見込む人数で計算します
材料を定員分まとめて用意するなら、余った分の材料費も費用に入れて見ます
ここでの利益は、表に入れた費用だけを引いた目安です

作った表を、そのまま使いたい方へ

この記事の考え方は、講座ごとに参加費・材料費・会場費・定員・申込数を入れて、利益が出る最低の人数・定員での利益・「定員でも利益が出ない」「あと N 人」の判定まで出すテンプレートと同じです。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイドワークショップ・体験教室の参加費と利益の試算シートもご覧ください。