ワークショップの参加費を、材料費と会場費と目標の時給から逆算する

公開日: 2026-11-14

作品づくりのワークショップや体験教室の参加費は、「まわりの教室と同じくらい」で決めがちです。でも、会場費や準備の時間は人数に関係なくかかるので、何人集まるか で残る利益と時給が大きく変わります。材料費・会場費・かかる時間から、目標の時給に届く参加費を逆算しておくと、値段の根拠がはっきりします。

1回分の利益と時給の出し方

1人の手取り = 参加費 × (1 − 手数料率) − 1人の材料費
1回の利益   = 1人の手取り × 参加する人数 − 会場費 − その他の費用
時給        = 1回の利益 ÷ かかる時間(時間)

手数料は、予約サイトや決済サービスに払う割合です(現金で受け取るなら 0)。「その他の費用」は交通費や、1回ごとに用意する道具・チラシなど、人数に関係なくかかるものです。かかる時間には、当日の時間だけでなく、準備と片付けの時間 も入れます。

例: 定員8人・3時間のレジン教室

数字は説明のための架空のものです。参加費 3,500円・手数料 10%・1人の材料費 800円 → 1人の手取りは 2,350円。会場費 5,000円 とその他 1,000円 で、人数に関係なく 6,000円 かかります。準備と片付けを入れて 180分 です。

同じ参加費でも、3人 と 5人 で時給が5倍以上ちがいます。

目標の時給に届く参加費

届く参加費 = ((目標の時給 × 時間 + 会場費 + その他)÷ 人数 + 1人の材料費)÷(1 − 手数料率)(円未満は切り上げ)

5人 集まる見込みなら、時給 1,500円 には 3,223円 で届くので、3,500円 は少し余裕のある値段です。3人 しか集まらないと見るなら、3,500円 では時給 350円 にとどまり、4,778円 まで上げないと届きません。

参加費を決める手順

1. 1人の材料費、会場費、その他の費用、準備と片付けを入れた時間を書き出す
2. 何人集まりそうかを、少なめと多めの2つで考える
3. 少なめの人数 で目標の時給に届く参加費を出し、まわりの教室の値段と比べる
4. 高すぎるときは、時間を短くする・材料を見直す・(集まる人数も増やせる見込みがあるなら)定員を増やす、のどれかで下げられないかを見る。式で割るのは定員ではなく集まる人数です。定員を増やすときは、材料・手伝いの人・かかる時間が増える分も出し直します

人数が少ないときに赤字にならないかは、ワークショップは何人集まれば赤字にならないかの記事で出し方を説明しています。作品の値段を時給から逆算する考え方は、新作の値段を目標の時給から逆算する記事と同じです。

気をつけること

• 材料を定員分まとめて用意して、余った分をほかに使わないなら、定員分の材料費を「その他の費用」に入れ、そのぶん「1人の材料費」は 0円 にして見ます(両方に入れると二重に数えます)
• 手数料に決まった額もかかるサービスでは、1人ごとの決済にかかる額(1件 100円 など)は「1人の手取り」から引き、開催1回につき決まった額だけを「その他の費用」に足します
• 利益と時給は、表に入れた費用だけを引いた目安です。道具の買いそろえなど、何回かに分けて使うものの費用は入っていません

作った表を、そのまま使いたい方へ

この記事の考え方は、講座ごとに参加費・材料費・会場費・定員・申込数・時間を入れて、1回の利益・時給・利益が出る最低の人数・定員での利益・目標の時給に届く参加費まで出すテンプレートと同じです。表を一から作る時間を省きたい方は、ハンドメイド ワークショップ・体験教室の参加費と利益の試算シートもご覧ください。

カテゴリ: ワークショップ・体験教室の参加費